Як отримати посвідку на проживання у Словенії

Посвідка на проживання у Словенії дозволяє іноземцям легально залишатися в країні понад 90 днів і користуватися всіма правами резидента — від працевлаштування до відкриття бізнесу чи навчання. Оформивши посвідку, ви маєте право вільно подорожувати країнами Євросоюзу та Шенгенської зони до трьох місяців у кожному півріччі, користуватися місцевими медичними послугами та системою освіти. Документ зазвичай видають строком до одного року з правом продовження.

Серед найпоширеніших підстав для отримання ВНП — робота за трудовим контрактом, навчання у словенських університетах, возз’єднання з родиною чи підприємницька діяльність. Заяву на перший дозвіл подають до консульства Словенії або безпосередньо в країні, якщо ви вже маєте довгострокову національну візу типу D. Після 5 років перебування в Республіці ви можете оформити постійне місце проживання, а ще через 5 — претендувати на громадянство Словенії.

Типи дозволів на проживання у Словенії

Громадяни України з біометричним паспортом мають можливість в’їжджати у Словенію та перебувати там до 90 днів кожний 180-денний період завдяки безвізовому режиму з ЄС. Такий візит дозволений лише з туристичною, приватною або діловою метою та не дає права на довгострокове проживання. Для перебування понад три місяці необхідно оформити тимчасовий дозвіл на проживання (začasno prebivališče). Він видається під конкретно визначену підставу та надає можливість:

• працювати або вести підприємницьку діяльність, якщо це передбачено метою дозволу;
• навчатися у словенських навчальних закладах усіх рівнів;
• користуватися системою охорони здоров’я;
• відкривати рахунки в місцевих банках;
• отримувати соціальні послуги;
• реєструвати транспортні засоби та отримувати словенські водійські права;
• оформлювати візи або дозволи для членів родини з метою возз’єднання.

Для тих, хто проживає в Словенії понад 5 років на законних підставах, передбачено можливість отримати постійний дозвіл на проживання (stalno prebivališče). До цього строку зараховується не весь час перебування в Республіці. Навчання або стажування рахується лише наполовину, а сезонна робота, відрядження, внутрішньокорпоративні переведення чи тимчасовий захист взагалі не враховуються.

Постійна посвідка не потребує продовження, вона гарантує право працювати без окремого дозволу, вести бізнес, користуватися державною медициною, освітою та соціальними програмами. Після ухвалення рішення вам видають картку постійного резидента, яка діє безстроково, хоча сам документ підлягає оновленню раз на десять років.

Підстави для отримання посвідки на проживання Словенії

Підстава для отримання посвідки на проживання визначає, на яких умовах ви можете легально жити в Словенії. Наприклад, якщо ПНП оформлена для навчання, працювати ви зможете лише частково, а якщо для працевлаштування — маєте право вільно змінювати роботодавця, посаду або укладати кілька трудових контрактів одночасно, але лише після погодження з адміністративним підрозділом та Службою зайнятості Словенії (ZRSZ). Якщо ваші обставини змінюються, ви можете оновити підставу без виїзду з країни, але подати нову заяву необхідно до закінчення чинної посвідки.

Працевлаштування

Якщо ви плануєте працювати у Словенії або вже маєте запрошення від роботодавця, вам потрібно оформити єдиний дозвіл на проживання та трудову діяльність. Якщо ви перебуваєте за межами країни, документи подаються через дипломатичне представництво або консульство Словенії, а якщо ви вже проживаєте в країні на законних підставах — безпосередньо в адміністративному підрозділі (Upravna enota) за місцем проживання.

Остаточне рішення щодо надання єдиного дозволу ухвалюється лише після отримання погодження від Служби зайнятості Словенії (ZRSZ). Представники установи оцінюють, чи має право роботодавець приймати іноземців, чи відповідає вакансія вимогам законодавства та чи немає на неї кандидатів серед громадян Словенії або ЄС.

Перша ПНП видається на строк дії трудового договору, але не більше ніж на один рік. Дозвіл можна продовжити ще максимум на два роки, навіть якщо трудовий договір укладений на кілька років або безстроково. Під час розгляду вашої заяви видається тимчасовий сертифікат, який дозволяє залишатися у Словенії легально. Якщо це ваша перша заявка, ви можете перебувати в країні, але почати роботу лише після отримання дозволу. Якщо ж ви продовжуєте вже чинну ПНП, працювати можна без перерви.

Підприємницька діяльність

Ви можете отримати вид на проживання в Словенії, якщо плануєте відкрити власний бізнес або працювати незалежно від роботодавця. Такий статус дозволяє зареєструватися як підприємець, надавати професійні послуги або керувати власною компанією, отримавши єдиний дозвіл на проживання та роботу. Працювати у Словенії як самозайнята особа можна не одразу.

Якщо ви ще не зареєстровані в Реєстрі підприємств, розпочати діяльність дозволяється лише після одного року безперервного проживання в країні. Виняток є для тих, хто вже має зареєстровану компанію та надає послуги у своїй професійній сфері — наприклад, як юрист, лікар, викладач чи консультант. Перший дозвіл видається строком до одного року та може бути продовжений на два роки, якщо ваша діяльність й надалі відповідає законодавчим вимогам.

Сімейне возз’єднання

Для того щоб скористатися правом на возз’єднання сім’ї та запросити до себе свою родину, ви маєте щонайменше один рік проживати у Словенії на підставі ПНП. Приєднатися до вас можуть чоловік або дружина, партнер у зареєстрованому союзі чи довготривалих стосунках, неповнолітні діти, а також діти й батьки вашого партнера, якщо вони перебувають на вашому утриманні. У виняткових випадках імміграційна служба може дозволити возз’єднання і з іншими родичами, якщо для цього є гуманітарні чи соціальні причини.

Щоб подати на возз’єднання, необхідно підтвердити фінансову спроможність для забезпечення всієї родини. Мінімальний рівень доходу визначається за системою спеціальних коефіцієнтів, які базуються на базовому мінімальному доході — станом на початок 2026 року він становить 494,09 EUR на людину в місяць. Розрахунок проводиться так:

• для вас як основного заявника — одна одиниця, тобто не менше ніж 494,09 EUR щомісяця;
• для безробітного чоловіка чи дружини — 0,57 одиниці, або близько 281,63 EUR на місяць;
• для кожної неповнолітньої дитини — 0,59 одиниці, або приблизно 291,51 EUR в місяць.

Отже, якщо ви проживаєте у Словенії та хочете запросити, наприклад, дружину та дитину, ваш дохід має становити приблизно від 1067 EUR на місяць після сплати податків.

ПНП для членів сім’ї видається на той самий строк, що й ваш дозвіл на проживання, але не більше ніж на один рік. Після його закінчення документ можна продовжити на аналогічний період за умови, що всі необхідні підстави залишаються чинними. Дорослим членам родини, які возз’єднуються з вами, може знадобитися підтвердження знання словенської мови на рівні А1 або участь у курсах інтеграційної програми «Словенське суспільство і культура». Вимога не поширюється на студентів, осіб старше 60 років, власників Блакитної карти ЄС, а також на тих, хто вже отримав сертифікат мовного рівня або проходить навчання словенською мовою.

У разі вашої смерті або припинення шлюбу після трьох років спільного проживання член сім’ї може один раз продовжити ПНП ще на певний строк, якщо виконує всі законні вимоги. Після двох років безперервного перебування у Словенії члени вашої родини отримують право подати заяву на постійну посвідку.

Навчання

ВНЖ для навчання у Словенії видається іноземцям, зарахованим до університету, професійного коледжу, на програму спеціалізації, практику або міжнародний обмін. Під час подання заяви потрібно підтвердити, що у вас є достатньо коштів, щоб забезпечити проживання в країні на весь період освітньої програми. Тобто, якщо курс триває 9 місяців, на вашому рахунку одразу має бути не менше 4450 EUR. Цю суму можна підтвердити власними коштами, стипендією або письмовою гарантією батьків, які беруть на себе зобов’язання фінансово підтримувати вас під час навчання.

Дозвіл видається на строк навчання, але не більше ніж на один рік, після чого його можна продовжити за умови збереження статусу студента та виконання вимог закону. Якщо ви вже маєте ВНЖ, виданий іншою державою ЄС, і прибуваєте до Словенії на частину програми обміну чи мобільності, дозвіл можна отримати за спрощеною процедурою. Програма мобільності — це ініціатива, що дозволяє студентам і дослідникам тимчасово навчатися або проходити стажування в іншій країні Євросоюзу без необхідності повторно оформлювати статус. У такому разі потрібно надати підтвердження про зарахування до словенського навчального закладу, чинний ВНЖ іншої країни ЄС та офіційне повідомлення про намір навчатися у Словенії.

Інші способи

Окрім стандартних підстав, у Словенії передбачені й інші способи отримання ПНП. Вони створені для тих, хто бере участь у міжнародних програмах, проходить стажування, займається науковою діяльністю чи долучається до волонтерських проєктів.

Якщо ви приїжджаєте у Словенію на стажування, ВНП видається на строк дії програми, але не більше ніж на один рік. Підставою є офіційне запрошення від компанії або приймаючої установи. Матеріальне забезпечення може надаватися організатором програми, і ці кошти враховуються як підтвердження вашої фінансової спроможності. Під час стажування ви можете працювати одночасно у двох або більше роботодавців, якщо на це надано згоду компетентного органу, що відповідає за працевлаштування іноземців.

Для волонтерів передбачено можливість отримання тимчасового дозволу, за умови підписаної угоди з волонтерською організацією або участі у відповідній програмі ЄС. Контракт повинен містити умови участі, тривалість проєкту, місце виконання завдань і гарантії фінансового забезпечення. Ці кошти, як і кишенькові витрати, покриваються організацією та враховуються під час оцінки вашої матеріальної спроможності. ПНП видається на строк дії програми, зазвичай на рік, і може бути продовжений, якщо волонтерська діяльність триває довше.

Науковці можуть отримати посвідку для проведення дослідницької чи викладацької діяльності у вищих навчальних закладах або наукових установах Словенії. Для цього потрібно мати договір про прийом, укладений із дослідницькою організацією чи університетом, із зазначенням тривалості досліджень, умов проживання та фінансового забезпечення.

Дослідницький дозвіл може бути короткостроковим (до 180 днів) або довгостроковим (понад 180 днів). Якщо ви вже маєте ВНЖ в іншій країні ЄС, ви можете приїхати до Словенії без повторного оформлення посвідки, але лише на період до 90 днів. У разі продовження дослідницької діяльності ваш статус може поновлюватися щороку, доки триває співпраця.

Тимчасова посвідка після тимчасового захисту

Відповідно до Рішення Ради ЄС 2022/382, українці, які залишили країну через війну, мають право на тимчасовий захист у Словенії. Цей статус надає громадянам України право легально проживати, працювати, навчатися та отримувати соціальну підтримку в Словенії без необхідності оформлення додаткової візи чи дозволу. Нині дія тимчасового захисту подовжена до 4 березня 2027 року, після чого його подальша тривалість залежатиме від рішення Ради Євросоюзу.

Після завершення тимчасового захисту в Словенії для українців починають діяти звичайні положення Закону про іноземців. Тобто, якщо ви плануєте залишитися в країні, необхідно подати заяву на інший тип посвідки на проживання на одній із законних підстав. Усі такі заяви розглядаються за стандартною процедурою, як для громадян третіх країн. Якщо ж ви не оформите новий дозвіл, перебування в Словенії після закінчення дії тимчасового захисту вважатиметься незаконним.

Основні вимоги та умови отримання ПНП

Перед поданням заяви на карту словенського резидента переконайтеся, що ви відповідаєте всім законодавчим вимогам:

• Наявність законної підстави.
  Ви повинні мати чітко визначену мету перебування у Словенії, тому що саме від неї залежить тип вашого дозволу, термін його дії та перелік необхідних документів.
• Фінансове забезпечення.
  Щоб отримати ВНЖ, потрібно підтвердити наявність регулярного доходу, достатнього для покриття витрат на весь період перебування у Словенії. Мінімальна сума у 2026 році складає 494,09 EUR. Державні допомоги чи соціальні виплати при цьому не враховуються, окрім компенсацій у зв’язку з вагітністю, пологами чи доглядом за дитиною.
• Медичне страхування.
  Ваш страховий поліс має бути чинним на всій території Словенії та покривати щонайменше екстрену медичну допомогу на весь період вашого перебування в Республіці. Якщо ви працюєте, роботодавець зобов’язаний зареєструвати вас у системі обов’язкового соціального страхування. В інших випадках потрібно самостійно оформити приватний поліс або надати дійсну європейську медичну карту.
• Відсутність судимості.
  Під час подання заявки на ПНП ви маєте підтвердити, що не маєте судимості чи відкритих кримінальних справ. Довідка має бути видана не пізніше ніж за три місяці до звернення, перекладена словенською мовою та засвідчена нотаріально.
• Наявність житла.
  Для оформлення посвідки на проживання потрібно підтвердити, що ви маєте житло на території Словенії. Це може бути договір оренди, свідоцтво про власність або офіційне підтвердження про проживання, видане муніципалітетом. Головне, щоб адреса була дійсною та відповідала місцю вашого фактичного перебування, адже саме за цією адресою ви будете зареєстровані після отримання дозволу.

Процедура оформлення виду на проживання Словенії

Оформлення словенського ВНП проходить у чітко визначеному порядку, який передбачає кілька адміністративних етапів:

Необхідні документи

Перелік документів для оформлення ВНЖ у Республіці Словенія може дещо змінюватися залежно від конкретної підстави, але основний набір залишається незмінним:

• закордонний паспорт, дійсний щонайменше на три місяці довше, ніж запланований термін перебування;
• заповнена заява на ПНП;
• фотографія розміром 35 × 45 мм, зроблена не пізніше 6 місяців до подання документів;
• поліс страхування, який покриває всі витрати на лікування під час перебування у Словенії;
• довідка про відсутність судимості з країни попереднього проживання, не старша за три місяці;
• виписка з банку, довідка про дохід, трудовий договір, стипендія або інше підтвердження регулярного доходу;
• контракт із роботодавцем, запрошення від навчального закладу, свідоцтво про шлюб чи інші документи, що підтверджують вашу підставу для ПНП;
• договір оренди житла або свідоцтво про власність;
• квитанція про сплату адміністративного збору.

Усі документи, видані за межами Республіки, повинні бути перекладені на державну мову сертифікованим присяжним перекладачем. Якщо країна, яка видала довідки, є учасницею Гаазької конвенції 1961 року (як наприклад, Україна), достатньо поставити апостиль. В іншому випадку документ потрібно легалізувати через консульство або Міністерство закордонних справ Словенії.

Важливі дії після отримання дозволу

Після отримання дозволу на проживання у Словенії важливо виконати кілька кроків, щоб ваше перебування залишалося законним і безперервним. Перш за все, протягом 8 днів після прибуття потрібно зареєструвати адресу вашого проживання в адміністративному підрозділі громади, де ви мешкаєте. Для цього достатньо подати договір оренди або письмову згоду від власника. Надалі ця адреса вноситься до державного реєстру, тому вона повинна бути актуальною — саме на неї надсилаються офіційні повідомлення та рішення.

Не менш важливо приєднатися до системи обов’язкового медичного страхування (Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije — ZZZS). Якщо ви працюєте за трудовим договором, реєстрацію у системі здійснює ваш роботодавець. Якщо ви підприємець або фрилансер, вам необхідно самостійно внести свої дані в місцевому відділенні ZZZS, подавши форму M-1. Після реєстрації вам видається підтвердження про включення до системи, яке дає право на базові медичні послуги, екстрену допомогу, лікарняне лікування та компенсаційні виплати.

Також вам потрібно зареєструватися у Фінансовій адміністрації Республіки Словенія (FURS) та оформити податковий номер (davčna številka). Цей номер обов’язковий для всіх, хто працює, веде бізнес, відкриває банківський рахунок, укладає договір оренди чи отримує будь-які доходи в країні. Заява реєструється особисто в будь-якому відділенні FURS або дистанційно через форму DR-02 на сайті Фінансової адміністрації.

Якщо ви перебуваєте в Словенії понад 183 дні на рік або маєте тут центр життєвих інтересів (родина, нерухомість, основне місце роботи), ви вважаєтеся податковим резидентом. У цьому випадку оподатковуються не лише доходи, отримані в Словенії, а й усі заробітки з-за кордону. В країні застосовується прогресивна шкала податку на доходи фізичних осіб. Ставки становлять 16 %, 27 %, 34 %, 39 % і 50 %, залежно від рівня річного доходу. Для підприємців і компаній діє корпоративний податок на прибуток — 19 %, а стандартна ставка ПДВ становить 22 % (знижена — 9,5%).

Щоб уникнути перерв у резидентському статусі, вам треба подати заяву на продовження ПНП щонайменше за 30 днів до закінчення чинного документа. Постійне проживання в Словенії можливе лише після 5 років законного перебування в Республіці. За цей період ви не маєте залишати територію країни більш ніж на 6 місяців поспіль або понад 10 місяців сумарно. Також з 1 листопада 2024 року для набуття статусу необхідно скласти іспит зі словенської мови на рівні не нижче A2.

Типові труднощі імміграції в Словенію

Процес оформлення посвідки на проживання у Словенії вимагає не лише точності в документах, а й розуміння практичних нюансів місцевої міграційної системи. Найпоширенішою причиною відмови залишається неправильне оформлення або відсутність перекладу документів словенською мовою. Часто заявники подають довідки без апостиля або з простроченим терміном дії.

Важливо пам’ятати, що адміністративний орган не розглядатиме навіть формально повний пакет, якщо хоча б один документ не відповідає вимогам закону або не містить офіційного перекладу. Тому кандидати на ВНЖ зазвичай замовляють переклад у присяжного перекладача ще до запису на подання заяви, щоб уникнути затримок.

Ще одна типова причина відмови — невідповідність фінансових або трудових даних фактичному стану справ. Якщо ви подаєте документи як працівник чи підприємець, але роботодавець або компанія не веде активної діяльності, не сплачує внесків або має борги, дозвіл можуть скасувати навіть після видачі. Такі випадки не рідкість: фінансова адміністрація (FURS) автоматично звіряє дані про надходження заробітної плати, сплату податків і внесків. Буває, що заявник навіть не знає, що роботодавець не подавав звітність або закрив компанію, і дізнається про це вже після відмови у продовженні дозволу.

Проблеми також виникають у сфері фіктивного працевлаштування, коли контракт підписано лише формально, а робота фактично не виконується. У таких випадках міграційні органи можуть вимагати додаткові підтвердження: копії платіжних відомостей, виписки з банку, довідки з FURS. Тому варто завжди зберігати документи, що підтверджують реальність трудових відносин.

У процесі возз’єднання сім’ї труднощі найчастіше пов’язані з фінансовою спроможністю спонсора. Словенська влада перевіряє не лише дохід за останні місяці, а й стабільність джерела фінансування. Якщо ви працюєте за короткостроковим контрактом або не маєте належного житла, заяву можуть відхилити.

Порушення міграційного режиму — ще один фактор ризику. Якщо ви залишилися у Словенії після закінчення терміну дії дозволу навіть на кілька днів, це автоматично фіксується в базі даних і може стати підставою для відмови. Навіть незначне перевищення строку перебування вважається порушенням. Досвід юристів показує, що найкраще подавати заяву на продовження щонайменше за місяць до завершення дії ВНЖ, щоб уникнути прогалин у статусі.