Як отримати посвідку на проживання в Польщі

Посвідка на проживання в Польщі (карта побиту) дає право жити, працювати, навчатися та подорожувати не лише територією Польщі, а й країнами ЄС та Шенгенської зони без необхідності оформлення додаткових віз. Отримати карту побиту можна через офіційну роботу, керування бізнесом, навчання, возз’єднання з родиною, наукову чи волонтерську діяльність. Заявка подається у воєводське управління за адресою проживання після надання повного досьє та біометричної верифікації.

Статус тимчасового резидента вимагає постійного підтвердження підстави та не надає вам всіх прав європейського громадянина. Ви можете оформити Карту поляка, яка надає можливість одразу отримати постійне проживання, а вже через рік після цього — подати на документи на польський паспорт.

Карта побиту Польщі: що дає посвідка на тимчасове проживання

Вид на проживання в Польщі видається у вигляді пластикової картки з особистими даними, фотографією, терміном дії та зазначенням підстави перебування. Залежно від мети й тривалості проживання, посвідка може бути тимчасовою, постійною або довготерміновою.

Тимчасова карта побиту (karta pobytu czasowego) оформлюється за умови законної підстави залишатися в Польщі понад три місяці, наприклад, для роботи, ведення бізнесу, навчання, сімейного возз’єднання, досліджень чи волонтерської діяльності. Її видають максимум на три роки, після чого необхідно подавати нову заяву. Такий документ дозволяє:

• офіційно працювати, якщо ваш дозвіл на перебування передбачає таку можливість;
• користуватися державною та приватною медициною;
• відкривати банківські рахунки та оформлювати іпотеку;
• здобувати освіту в польських школах та вищих навчальних закладах;
• подорожувати в межах країн Євросоюзу та Шенгенської зони до 90 днів протягом пів року;
• запрошувати до себе родичів чи партнерів для короткострокових візитів або возз’єднання сім’ї.

Після 5 років безперервного легального перебування можна отримати дозвіл на постійне проживання в Польщі (karta pobytu stałego). Цей документ надається на 10 років, але сам статус резидента зберігається безстроково. Він гарантує ширші права, ніж тимчасова посвідка, зокрема повний доступ до соціальних програм, можливість постійно проживати в Польщі та працювати без окремого дозволу. Для отримання ПМП потрібно підтвердити регулярний дохід, мати медичне страхування та знати державну мову на рівні не нижче А2.

Також ви можете отримати карту довготермінового резидента ЄС (karta rezydenta długoterminowego UE), яка дозволяє залишатися в країні без обмеження строку та полегшує легалізацію в інших країнах Євросоюзу. Вона надається після щонайменше 5 років проживання на території Республіки Польща за умови наявності доходу, страхування, житла та знання польської мови від рівня В1.

Вимоги для оформлення дозволу на проживання

Щоб отримати дозвіл на проживання в Польщі, ви маєте довести, що ваше перебування в Республіці є законним, обґрунтованим і стабільним. Польська міграційна служба розглядає заяву комплексно, оцінюючи, чи здатні ви самостійно забезпечити себе протягом усього періоду дії карти побиту. Нижче наведено основні вимоги, які потрібно виконати, щоб отримати позитивне рішення воєводи.

• Обґрунтована підстава для перебування.
  Для набуття резидентського статусу у вас має бути чітко визначена мета для проживання в Польщі, як-от працевлаштування, навчання, підприємницька діяльність, возз’єднання сім’ї, наукова робота чи інші законні підстави, передбачені польським законодавством.
• Матеріальне забезпечення.
  Щоб отримати польський дозвіл на тимчасове проживання, ви повинні продемонструвати стабільний дохід, достатній для проживання без звернення по соціальну допомогу. У 2025 році мінімальний рівень становить близько 238 EUR на місяць для однієї особи або 194 EUR для кожного наступного члена сім’ї. Наприклад, якщо сім’я складається з трьох осіб, загальний мінімальний дохід має бути не нижчим за 581 EUR. Джерело доходу має бути легальним і підтвердженим офіційними документами — довідками з місця роботи, податковими деклараціями чи банківськими виписками.
• Медичне страхування.
  Для оформлення дозволу на проживання необхідно мати чинний поліс, який покриває витрати на лікування на території Польщі, як амбулаторне, так і стаціонарне. Це може бути договір із Національним фондом охорони здоров’я (NFZ) або приватна страховка, оформлена в Польщі чи за кордоном, за умови її офіційного перекладу польською мовою. Страхування має бути дійсним на момент розгляду заяви та підтверджуватися документами (наприклад, декларацією ZUS RCA або договором з NFZ із квитанціями про сплату внесків).
• Наявність житла.
  Однією з обов’язкових умов отримання ПНП є підтвердження адреси в Польщі. Ви повинні мати житло, яке відповідає стандартам і доступне протягом усього строку перебування, зазначеного у заяві. Це може бути власна нерухомість, орендована квартира або приміщення, надане роботодавцем чи третьою особою. Важливо, щоб місце проживання було офіційно зареєстроване, а договір не містив заборони на піднайм чи передачу житла в користування іноземцю, оскільки такі обмеження можуть стати підставою для відмови у видачі дозволу.
• Відсутність судимості.
  Для оформлення дозволу на проживання вам необхідно підтвердити відсутність судимості та відкритих кримінальних проваджень як у Польщі, так і в країні свого походження. Це означає, що ви не притягалися до кримінальної відповідальності, не маєте чинних судових вироків і не перебуваєте під слідством. Підтвердженням цього є офіційна довідка, видана уповноваженим органом країни вашого проживання або польською поліцією.

Способи отримання дозволу на тимчасове проживання в Польщі

Підстава для отримання карти побиту впливає на права та умови, за яких ви можете жити в Польщі, а також продовжити або змінити свій статус. Посвідку можна переоформити без виїзду з країни, подавши нову заяву до воєводи. Важливо лише, щоб нова підстава відповідала вашій фактичній ситуації та документи були подані вчасно, тоді ваше перебування в Польщі залишатиметься законним і безперервним. Далі з’ясуємо, які саме підстави визнає польське законодавство для надання ВНП.

Працевлаштування

Щоб претендувати на карту побиту на підставі працевлаштування, ваш роботодавець зазвичай має подати запит до повітового управління праці (Powiatowy Urząd Pracy) для отримання дозволу від старости. Цей дозвіл підтверджує, що на заявлену посаду немає доступних кандидатів серед громадян Польщі чи ЄС і додається до вашої заяви на тимчасове проживання.

Вам не потрібно отримувати дозвіл старости, якщо:

• трудові відносини тривають із тим самим роботодавцем і умови договору не змінювалися;
• обіймаєте посаду з переліку професій, для яких не потрібно отримувати довідку про відсутність місцевих кандидатів;
• постійно мешкаєте в Польщі не менше трьох років;
• закінчили місцевий вищий навчальний заклад;
• входите до керівного складу підприємства, офіційно зареєстрованого в Польщі.

Ваш рівень оплати праці, зазначений у заяві на карту побиту, не може бути нижчим за встановлену мінімальну заробітну плату (1100 EUR брутто на місяць). Термін дії посвідки становить до трьох років і може бути продовжений, якщо ви й надалі продовжуєте співпрацю з роботодавцем на попередніх умовах.

Якщо відбувається зміна сфери діяльності, роботодавця або посади, необхідно подавати нову заяву. Винятки можливі лише у випадках, коли ці зміни не впливають на суттєві умови договору (наприклад, незначне збільшення робочих годин без зміни посади чи роботодавця).

Бізнес

Оформлення польської карти побиту через ведення бізнесу підходить підприємцям, які здійснюють господарську діяльність або виконують управлінські функції в компанії на території країни. Це може бути власна компанія, керівна посада в ній або робота офіційним представником підприємства.

Щоб отримати дозвіл на тимчасове перебування, необхідно підтвердити те, що ваша компанія дійсно працює та має стабільні результати. Закон вимагає, щоб річний фінансовий показник підприємства був не нижчим за еквівалент 12 середніх місячних зарплат у вашому воєводстві після сплати податків. У 2025 році середня заробітна плата становить близько 2111 EUR щомісяця, тож ви маєте показати прибуток не нижчий ніж 25 332 EUR на рік. Якщо бізнес ще не досяг цього рівня, альтернативою може бути офіційне працевлаштування щонайменше двох громадян Польщі або ЄС на повну ставку й безстроковій основі протягом року, що передує поданню заяви.

До пакету документів додаються податкові звіти, виписки з банківських рахунків, документи про відсутність заборгованості перед податковими органами, бізнес-план, договори оренди комерційного приміщення, угоди з клієнтами, рахунки-фактури, трудові договори з працівниками, підтвердження інвестицій та інші фінансові документи, що засвідчують стабільність компанії.

Якщо ви член правління чи довірена особа компанії, ви також маєте право подати заяву на підставі виконання управлінських функцій. У такому випадку додаються документи, що підтверджують призначення на посаду, трудовий договір і, за потреби, дозвіл на роботу. Дозвіл на тимчасове проживання видається строком від трьох місяців до трьох років та може бути подовжений за умови активного ведення діяльності або подальшого перебування на керівній посаді.

Сімейне возз’єднання

Якщо ви вже мешкаєте в Польщі на законних підставах, ви можете запросити до себе членів сім’ї, щоб вони отримали карту побиту з метою возз’єднання. Такий дозвіл видається, якщо ви маєте дійсний статус — наприклад, карту постійного або довгострокового резидента ЄС, посвідку на тимчасове проживання від двох років, статус біженця чи додатковий захист (форма міжнародного захисту, яку надають особам, що не відповідають критеріям для отримання статусу біженця, але все ж потребують охорони від переслідування чи загрози життю у своїй країні).

Право на сімейне возз’єднання мають ваш чоловік або дружина, з якими ви перебуваєте у зареєстрованому шлюбі, а також неповнолітні діти — рідні, усиновлені або такі, що перебувають під вашою опікою. Якщо дитина народилась під час вашого легального перебування або після надання вам ПМП, вона також може отримати посвідку без додаткових підстав.

Вам, як основному спонсору, потрібно довести, що ви можете забезпечити членів сім’ї фінансово — маєте стабільний дохід, житло для проживання та дійсний поліс медичного страхування для кожного родича. Карта побиту видається строком до трьох років, але не довше, ніж діє ваш дозвіл на проживання.

Навчання

Ви можете отримати посвідку на проживання в Польщі, якщо приїжджаєте до країни для навчання у вищому навчальному закладі або аспірантурі. Головна умова — бути офіційно зарахованим на денну форму навчання або брати участь у підготовчому курсі польської мови перед вступом. Навчальний заклад, у якому ви навчаєтеся, має бути затверджений Міністерством внутрішніх справ Польщі для прийому студентів із країн, що не входять до ЄС.

Перша карта побиту зазвичай видається на строк до 15 місяців. Якщо тривалість програми довша, посвідку можна продовжити максимум на три роки. Для коротших курсів, наприклад мовних, документ оформлюється на час навчання плюс три місяці.

Щоб подати заяву, потрібно підтвердити зарахування до університету, оплату навчання, наявність медичного страхування, житла в Польщі та фінансових коштів для покриття витрат на проживання й повернення додому. Мінімальний щомісячний дохід має становити не менше ніж 183 EUR для однієї особи. Отже, для отримання першого ВНЖ на вашому рахунку має бути мінімум 2745 EUR.

Студентська посвідка дає право офіційно працювати без окремого дозволу, якщо у вашій карті резидента є відповідна позначка «доступ до ринку праці». Крім того, після завершення навчання ви можете отримати ВНП для пошуку роботи або відкриття власної компанії, залишаючись у Польщі на законних підставах.

Інші способи

Окрім стандартних способів отримання ВНП, існують також спеціальні програми для тих, хто приїжджає до Польщі з іншою метою — науковою, професійною або соціальною. У таких випадках посвідку можуть отримати дослідники, стажери чи волонтери, які беруть участь у затверджених польською владою проєктах. Нижче розберемо ці варіанти детальніше.

ВНЖ для наукових досліджень надається, якщо ви уклали угоду з відповідною установою, яка має юридичну адресу в Польщі й внесена до офіційного реєстру Міністерства внутрішніх справ. Дозвіл оформлюється, коли проєкт триває понад три місяці. Для оформлення статусу ви повинні мати щонайменше кваліфікацію магістра або документ, що дозволяє брати участь у дослідницьких чи аспірантських програмах. Також потрібна довідка про наявність коштів, достатніх для проживання й повернення до вашої країни походження. Якщо ці витрати бере на себе польська установа, вона зобов’язується покривати їх ще 6 місяців після завершення договору.

Посвідка видається на строк, необхідний для проведення досліджень, від трьох місяців до трьох років, із можливістю продовження. Власники карти мають право працювати в Польщі без окремого дозволу, здійснювати наукову або підприємницьку діяльність на тих самих умовах, що й громадяни Польщі, а також запрошувати до себе членів сім’ї.

Якщо ви проходите оплачуване або навчальне стажування в Польщі тривалістю понад три місяці, ви також можете оформити тимчасовий дозвіл на проживання. Такий ВНЖ надається тим, хто нещодавно закінчив університет (не пізніше ніж за два роки до подання заяви) або ще навчається за програмою, що веде до здобуття ступеня бакалавра, магістра або доктора філософії.

Обов’язковою умовою є підписання договору, в якому має бути вказана мета стажування, його тривалість, опис програми, обсяг практичної підготовки, робочі години, умови проживання, рівень володіння мовою та обов’язки сторін. Дозвіл видається на строк, потрібний для реалізації проєкту, але не більше ніж на 6 місяців. Протягом цього часу ви можете офіційно залишатися в Польщі та виконувати завдання, передбачені програмою, без окремого дозволу на роботу.

Участь у волонтерській програмі, зокрема в межах Європейського корпусу солідарності, також дає вам право отримати тимчасовий дозвіл на проживання в Польщі. Такий ВНЖ оформлюється на підставі письмового договору між вами та організацією, затвердженою Міністерством внутрішніх справ, яка приймає волонтерів і забезпечує належні умови для вашої діяльності в країні тривалістю понад три місяці.

У договорі мають бути чітко визначені мета та тривалість волонтерської служби, години участі, умови проживання й харчування, обсяг витрат, що покриває приймаюча сторона, а також мінімальна сума кишенькових коштів, які виплачуються волонтеру. Статус надається на строк, необхідний для виконання умов волонтерського контракту, але не більш як на один рік, із можливістю продовження. Після отримання посвідки ви маєте право легально перебувати в Польщі на час дії програми та виконувати передбачені нею завдання.

Як лишитися в Польщі після статусу UKR

Рада Європейського Союзу наразі ухвалила рішення про продовження тимчасового захисту для громадян України до 4 березня 2027 року. Це означає, що власники статусу PESEL UKR можуть легально перебувати на території Польщі без подання нових заяв щонайменше до цієї дати.

Після завершення дії тимчасового захисту залишитися в Польщі можна лише за наявності законних підстав, передбачених польським законодавством. Право на подальше проживання мають ті, хто офіційно працює, веде бізнес, навчається у вищому навчальному закладі або аспірантурі — у цих випадках дозволяється подати заяву на отримання карти резидента.

Для українців, які не підпадають під ці категорії, передбачена можливість оформлення карти CUKR. Це спеціальний трирічний статус з правом на працевлаштування, який надається особам, що користувалися тимчасовим захистом і мають дійсний паспорт. Щоб подати заяву на отримання карти CUKR через електронний сервіс Головного управління у справах іноземців, ви повинні мати статус UKR, який діяв станом на 4 березня 2024 року, зберігався безперервно щонайменше протягом року та залишається чинним на момент подання заяви.

Процедура оформлення виду на проживання в Польщі

Отримання дозволу на тимчасове перебування в Польщі є поетапним процесом, який охоплює підготовку ще до в’їзду в країну та виконання формальних процедур безпосередньо на її території.

Щоб подати запит на продовження карти побиту, зверніться до воєводського управління заздалегідь, бажано за кілька тижнів. Статус не оновлюється автоматично, тому потрібно знов підтвердити мету вашого перебування в країні. Після 5 років законного проживання в Польщі можна подати заяву на постійне місце проживання. Для цього необхідно мати стабільний дохід, житло, медичний поліс та знати державну мову на рівні B1.

Після отримання дозволу на проживання в Польщі ви стаєте податковим резидентом країни, тобто зобов’язані сплачувати податки із доходів, отриманих як у Польщі, так і за кордоном. Основним податком є податок на доходи фізичних осіб (PIT), який сплачують усі, хто працює або отримує прибуток. Його ставки прогресивні: 12 % для доходів до 28 268 EUR на рік і 32 % для суми, що перевищує цей поріг, при цьому перші 7067 EUR прибутку не оподатковуються. Якщо ви найманий працівник, роботодавець утримує податки автоматично; у випадку самозайнятості або підприємницької діяльності декларацію потрібно подати самостійно через портал podatki.gov.pl.

Також важливо врахувати внески до системи соціального страхування (ZUS), які забезпечують доступ до медицини, пенсій та страхових виплат. Працівники й роботодавці сплачують їх спільно: пенсійний внесок становить 19,52 %, медичний — близько 9 %, страхування від безробіття — 2,45 %. Усі офіційно працевлаштовані особи автоматично включені до системи ZUS, а підприємці зобов’язані зареєструватися самостійно.

Необхідні документи

Для того щоб стати резидентом Республіки Польща, потрібно підготувати такі документи:

• заповнена анкета-заява (форму можна завантажити на офіційних порталах воєводських адміністрацій);
• чинний закордонний паспорт та копії всіх сторінок;
• 4 кольорові фото розміром 3,5 × 4,5 см;
• документ, що підтверджує мету перебування (трудовий договір, довідка про вступ до навчального закладу, реєстрація підприємницької діяльності або інші документи залежно від типу посвідки);
• виписка з банківського рахунку, довідка про прибутки чи робочий контракт із прописаними умовами оплати;
• довідка про несудимість, дійсна на момент звернення;
• поліс страхування, який гарантує відшкодування витрат на лікування;
• укладений договір оренди квартири або акт про право власності на нерухомість;
• квитанція про сплату державного збору.

Усі документи мають бути подані польською мовою або перекладені присяжним перекладачем. Довідки, видані за кордоном, мають бути легалізовані шляхом апостилювання або консульського засвідчення, залежно від держави, що їх видала.

Причини відмови в оформленні польської ПНП

Відмову у видачі карти побиту найчастіше отримують через типові помилки:

• Порушення умов перебування.
  Якщо ви подаєте заяву після завершення строку дії візи, навіть із незначним запізненням, ваша присутність у Польщі вважається нелегальною, і воєвода автоматично відмовить у видачі дозволу.
• Помилки або суперечності в документах.
  Якщо у трудовому договорі та заяві зазначено різні дати, відсутні підпис або печатка, а переклад виконано з помилками, це може викликати сумніви у правдивості даних. Навіть незначні формальні неточності здатні затримати розгляд справи або стати причиною відмови у видачі дозволу.
• Невідповідність адреси.
  Відсутність підтвердженого місця проживання або неналежно оформлений договір оренди може стати серйозною перешкодою. Якщо ви не надали документ, що відповідає вимогам або викликає сумніви в його чинності, воєвода має право відхилити заяву ще на етапі її розгляду.
• Відсутність чинного страхового полісу.
  Якщо ваша медична страховка вже недійсна або не покриває лікування в Польщі, це може бути причиною відмови навіть за умови виконання всіх інших вимог.
• Сумніви щодо мети перебування.
  Якщо ви формально навчаєтесь, але фактично не відвідуєте заняття, або працюєте на інших умовах, ніж зазначено в договорі, воєвода може припустити, що задекларована підстава використовується лише для отримання статусу резидента. У таких випадках часто призначають додаткову перевірку, яка може завершитися відмовою у видачі карти побиту.